Software – REGISAFE und KommunalPLUS

Die DMS-Software REGISAFE ist das Verwaltungsmanagement einer neuen Generation!
Lernen Sie REGISAFE kennen

  • Überzeugend – über 2.000 zufriedene Kunden.
  • Ganzheitlich – über 50 Jahre Erfahrung im Bereich Büroorganisation.
  • Modular – REGISAFE public, die Lösung nach dem Baukastenprinzip.

 

Moderne Verwaltung mit REGISAFE
Seit 1990 hat modernes Informations- und Schriftgutmanagement einen Namen. Es heißt REGISAFE und wurde schnell zum Maßstab moderner Verwaltungen. Es ist in über 2.000 kommunalen Einrichtungen, Unternehmen, Kirchen und Krankenhäusern im Einsatz. Ein überlegenes Verwaltungsmanagement, das innerhalb kürzester Zeit zum neuen Maßstab wurde – mit temporeicher Durchsetzung.

REGISAFE public dynamisiert die gesamte Informations- und Schriftgutverwaltung. Von der Verwaltung einer Papierregistratur über vollelektronische Lösungen mit Scanner und optischer Archivierung bis hin zur E-Akte und E-Government. Die beispielhaft einfache Benutzerführung und die Flexibilität einer modernen, modularen System-Architektur führten bei allen Anwender-Umfragen zu herausragend hoher Akzeptanz.

Als besondere Stärken werden bei REGISAFE public geschätzt:

  • Intelligente Informationsrecherche
  • Rationelle Erstellung von Dokumenten
  • Durchdachte Ablage und Speicherung des Schriftguts
  • Schnelle Verteilung und Veröffentlichung von Informationen
  • Sorgfältige Kontrolle von Aufgaben und Terminen
  • Moderne Organisation der Papier-Ablage

 

Dokumentenmanagement – Schnell finden statt lange suchen! Und produktiv arbeiten.

  • Sie beschaffen, pflegen und verarbeiten alle Informationen in einer einzigen Anwendung! Und müssen sich nicht in verschiedene Systeme einarbeiten.
  • Maier, Mayer, Meier oder Meyer – mit der phonetischen Suche finden Sie den Richtigen.
  • „Schnelle Schriftstücke“ – durch automatische Vorbereitung der Vordrucke, Übernahme der Adressen und weitere Unterstützung.
  • Komfortables, unkompliziertes Anlegen und Verwalten von elektronischen Akten und Vorgängen.
  • Sicherheit durch die Versionskontrolle und das Aktivitätsprotokoll von REGISAFE public.

 

Knowledgemanagement
Qualifizierte Entscheidungen brauchen erstens schnelle Informationen, zweitens vollständige und drittens alles ohne Aufwand.

  • Mit REGISAFE public finden Sie blitzschnell durch einzigartige Suchmechanismen mit Phonetik, Synonymen und indizierter Volltextsuche jede Akte, jeden Vorgang, jede Sitzung, Adresse, Dokument, Aktenzeichen. Jede E-Mail, jeden Termin und jede andere Information.
  • Sie verteilen jede Information schnell, einfach und sicher mit leistungsstarken Komponenten von REGISAFE public.
  • REGISAFE public verschafft Ihnen eine neue Effizienz in Workflow, Wirtschaftlichkeit, Dokumentensicherheit, Ablage und Archivierungskapazität.
  • Das einheitliche Ablagesystem und die integrierte Programmoberfl äche halten auch die größten Datenmengen transparent.
  • Alle Informationen auf einen Blick durch den Schriftstück- Viewer. Auch wenn die Anwendungssoftware, mit der ein Dokument erstellt wurde, nicht am Arbeitsplatz installiert ist.
  • Die Einsatzgebiete von REGISAFE public decken die Abläufe von Verwaltungen umfassend ab.
  • Ablage und Registratur werden erleichtert und einheitlich gestaltet.
  • Die Routinearbeiten erfahren effizientere Abläufe.

 

Integrierte Fachverfahren
Eine Vielzahl an unterschiedlichen Oberflächen bedeutet ein Vielfaches an Schulungsaufwand, Updates und unterschiedlichen Problemen. REGISAFE public sorgt endlich für eine einheitliche Oberfläche und Bedienungskomfort in allen Modulen und Anwendungen. Zusätzliche Softwarepflege entfällt ebenso wie unnötiger Schulungsaufwand. Fachverfahren werden direkt in die Oberfläche von REGISAFE public integriert.

 

KommunalPLUS-Fachanwendungen:
Dank vorbereiteter Abläufe strukturierter und schneller arbeiten.

Allgemeine Merkmale

  • Lückenlose Terminüberwachung über Wiedervorlagenfunktion.
  • Nutzung der Vorteile einer zentralen Adressverwaltung.
  • Erstellung von Gebührenrechnungen.
  • Überwachungsabläufe zur Einhaltung der Auflagen und Rückläufe.
  • Individuelle Anpassung von Arbeitsschritten, Vorlagen und Checklisten.

 

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