REGISAFE

REGISAFE - DMS auf höchstem Niveau

REGISAFE sorgt für Dokumenten- und Wissensmanagement auf höchstem Niveau – speziell auf die Bedürfnisse von öffentlichen Verwaltungen sowie kleinen und mittelständischen Unternehmen abgestimmt.

Der modulare Aufbau von REGISAFE erlaubt den Zuschnitt unserer Lösung auf Ihre individuellen Anforderungen.

Wählen Sie zwischen unseren Editionen, Lösungs-Paketen, Speziallösungen, integrierten Fachverfahren oder einzelnen Modulen und Schnittstellen.

 

REGISAFE - Startfenster
REGISAFE – Startfenster

 

REGISAFE Übersicht

DOKUMENTENMANAGEMENT (DMS / ECM)

  • Aktenplanverwaltung bzw. Findex/Bereichsverwaltung
    Weitere Detailinformationen...
  • Vorgang bzw. Aktenverwaltung
    Weitere Detailinformationen...
  • Bandverwaltung
  • Schriftgut bzw. Dokumentenverwaltung
    Weitere Detailinformationen...
  • Schriftstück-Viewer
    Weitere Detailinformationen...
  • Schriftgut-Scanner (Barcode; Capture)
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  • Sitzungsverwaltung
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  • Check-In / Check Out
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  • Suchfunktion mit phonetischer Suche
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  • Volltextrecherche
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  • Druckfunktion
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  • Integriertes Kommunalpaket (public) mit:
    • Diversen Sach- und Steuerakten
    • Mitteilungsblatt
    • Posteingangserfassung
    • Verwaltung eines alten Aktenplans
  • Integrierte CRM-Funktionalität (economie)
  • Import/Export
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  • Statistik
    Weitere Detailinformationen...

 

LÖSUNGEN FÜR DEN AKTEN LEBENSZYKLUS

  • Registraturverwaltung
    Weitere Detailinformationen...
  • Altregistratur
  • Aussonderungsfunktion
  • Archivverwaltung
    Weitere Detailinformationen...
  • PDF/A-Konverter
  • Schnittstelle zu NAS-WORM-Systemen

 

ZUSAMMENARBEIT

  • Workflow
    Weitere Detailinformationen...
  • Elektronische Signatur
    Weitere Detailinformationen...

 

BÜROKOMMUNIKATION

  • Integriertes E-Mail- und Wiedervorlagenmanagement
  • Schnittstellen zu E-Mail- und Groupware-Lösungen anderer Anbieter
  • E-Mail-Archivierung
  • Integration von Office-Anwendungen
  • Adressverwaltung
  • Verteilerverwaltung
  • Telefonwahl
  • Terminmanagement
  • Etikettendruck auch für Systemetiketten

 

ADMINISTRATION

  • Feingranulares Zugriffs- und Berechtigungskonzept
  • Erweiterte Benutzerverwaltung mit Zusatzdatenverwaltung
  • Schnittstelle zu LDAP-Benutzerverwaltung
  • Vertretungsregelung

 

SICHERHEIT

  • Benutzerzugriffskontrolle
  • Geschützter Dateispeicher
  • Verschlüsselung
  • Aktivitätsprotokoll
  • Versionskontrolle
  • Datei-Integritätsprüfung
  • Synchronsicherung

 

SONSTIGES

  • Scan-Lösung für Kfz-Zulassungsstellen (public)
  • Kassenbelegsarchivierung aus diversen HKR-Verfahren (public)
  • Diverse Konverter-Module
  • eGovernment & Internet
  • Webclient und mobile Lösungen

 

SPEZIALLÖSUNGEN

  • Bildarchiv
  • CD-Archiv
  • EDV-Bestandsverwaltung
  • Fahrzeugakte
  • Rundschreiben-Import
  • Literaturverwaltung
  • Personalausweisregister
  • Personendatenauskunft
  • Postausgangserfassung
  • Pressearchiv
  • Vertragsmanagement
  • Verwaltungseinheiten
  • Vortragsbuch

 

SCHNITTSTELLEN ZU …

  • GIS-Systemen
  • HKR / ERP-Systemen
  • Content Management Systemen
  • Sitzungsdiensten
  • E-Mail-Verfahren / Secure E-Mail Gateway
  • Kfz-Zulassungsverfahren
  • Führerscheinwesen
  • Einwohnermeldewesen
  • Formular-Lösungen

 

INTEGRIERTE FACHVERFAHREN
Mit unseren Fachverfahren gehören Insellösungen der Vergangenheit an.

  • Bautagebuch
  • Belegungsplan
  • Ehrenamt
  • E-Justiz
  • Genehmigung
  • Grundstücksverwaltung
  • Ideen- und Beschwerdemanagement
  • Ratsinformation
  • Sitzung
  • Stellenbesetzung

 

Fordern Sie eine unverbindliche Präsentation bei Ihnen vor Ort an...