REGISAFE – Archivierungslösungen

Archivierungslösungen.
Für Rechnungs- und Kassenbelege.
Als modernes DMS bietet REGISAFE public mehr als nur die Ablage von Schriftstücken.

REGISAFE public überwindet die typischen Hemmnisse im herkömmlichen Umgang mit Belegen und schafft ein gleichermaßen rationelles, verlässliches und bequemes Belegmanagement.

Bemerkbar wird es bei der automatisierten Ablage gescannter Rechnungs- und Kassenbelege oder bei der Feststellung, wie einfach und problemlos Belege in REGISAFE public wiedergefunden, angezeigt und gedruckt werden können.

Auch der vollständig elektronische Rechnungsworkflow ist in REGISAFE möglich. Der gesamte Schriftverkehr und Verwaltungsvorgang kann zudem über REGISAFE public gesteuert werden.

 

Fünf Schritte für ein gutes Belegmanagement
Typischer Workflow am Beispiel: „Frühes Scannen“

REGISAFE - Kassenarchivierung
REGISAFE – Kassenarchivierung

REGISAFE beweist seine Wirtschaftlichkeit durch eine konsequente Reduktion der Arbeitsschritte in der Bearbeitung von Rechnungs- und Kassenbelegen:

  • Drastische Reduktion manueller Eingaben durch die automatische Datenübertragung aus gängigen HKR-Fachanwendungen – somit werden Fehler vermieden
  • Erhebliche Zeitersparnis durch teilautomatisierte Zuordnung und Ablage der digitalisierten Belege
  • 100%-Integration der Rechnungs- und Kassenbelege in eine umfangreiche Gesamtlösung
  • Komfort, Sicherheit und Zeitersparnis mit der REGISAFE-Suchfunktion (phonetische, Schnell-, Detail- und Volltextsuche, gespeicherte Kriterien)
  • Fälschungssichere Speicherung der Daten durch die siebenfache Sicherheit von REGISAFE (Benutzerzugriffskontrolle, Aktivitätsprotokoll, Versionskontrolle,Schutz des Dateispeichers, Verschlüsselte Speicherung, Datei-Integritätsprüfung, Dateispeicher-Synchronsicherung)
  • Optimale Übersicht durch Zusammenfassung der Daten in einer ergonomischen Darstellung
  • Auskunftssystem für alle berechtigten Mitarbeiter in der gesamten Verwaltung
  • Einzigartige Zuordnung der Rechnungsbelege zu Sachthemen, Sachakten, Projektakten usw.

 

Aktuell bietet REGISAFE public Schnittstellen zu einer ganzen Reihe von gängigen HKR-Fachverfahren:

  • CIP-KD
  • DZ-Kommunalmaster Finanzen [SAP] (KM-Kameral)
  • DZ-Kommunalmaster Finanzen [SAP] (KM-Kommunale Doppik)
  • Finanz+ Kameral
  • Finanz+ Kommunale Doppik
  • KIRP
  • KM-SteuernAbgaben
  • KM-Veranlagung
  • Newsystem Finanzwesen
  • ProDoppik
  • OK.FIS/FINzD Kameral
  • OK.FIS/FINzD Doppik
  • …weitere in Vorbereitung

 

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